行政單位

 

 

 

會計室簡介
  一、工作內容簡述: 會計工作之目的在綜理財務,作成正確分析報表,供決策者參考,並配合
    各處室拓展校務。
  二、目標及理念: 配合校務計畫,妥善運用資源。
    健全財務制度,有效執行預算。
    提供正確資訊,為決策之參考。
  三、現況簡述: 本室執行會計業務處理,係依據民國84年7月教育部所訂頒之「私立學校會
    計制度之一致規定」與會計法之內部審核為依歸。為響應校務電腦化,革
    新會計帳務登載之耗時繁瑣,加速會計業務之處理,提高工作效率,自84
    學年度起採用電腦及會計系統軟體處理帳務,提供更正確快速的各項報表
    ,供決策者參考。配合主管教育行政機關辦理公務統計報表業務,87年編
    報成績考核經教育廳評定為績優,並獲頒獎狀及獎金鼓勵。在董事會支持
    及校長睿智領導下,本校財務完全自給自足,所有收入除維持經常開支外
    ,並以充實教學實習設備為優先考量,撙節之資金,則儲備作為興建教學
    大樓之基金。
 
職掌表
  一、歲計工作: 年度預(概)算之籌畫及編報。
    歲入歲出分配預算之編報。
    預算審核登記。
    經依規定辦理之經費流用編報。
    預算執行狀況編報。
    年度進行中申請變更計畫,動支預備費及辦理追加預算之編報。
    年度終了時權責發生數之查核編報。
  二、會計事務: 各項收支款項案件及原始憑證之核定。
    收入、支出、現金轉帳及分錄轉帳傳票之編製。
    根據合法之記帳憑證記載帳簿。
    各類會計報告編報及收支憑證之送審。
    辦理年度決算之編報及會計師簽證、稅務決算申報。
    各種會計帳簿、會計報告、會計憑證之保管。
    監督扣繳各類所得稅。
    預付及代收代辦款項之清理。
    申請私校獎助金之審核與傳票編製及帳務處理。
    內部審核處理包括財產增減表、銀行存款日結表、銀行存款差額解釋表及
    薪資清冊之核對。
    上級委辦之各上級委辦之各項經費審查與核銷。
  三、統計事務: 各類統計報表之編報、催辦及審核案件。
    統計資料之保管。
  四、其他: 參與各項營繕工程物品採購之比價、議價監辦業務。
    依教育部之標準編製學雜費收據。
    審核私立學校保險、全民健康保險、勞工保險繳費明細表及繳費證明單。
    辦理私立學校教職員工退休撫卹基金之統計及報繳退撫基金。
 
組織成員
職稱 姓名 聯絡分機
會計主任 林玉燕 (02)29955535∼125
會計佐理員 林夙殷 (02)29955535∼125
 
會計室作業流程
庶務組彙整支出憑證單送會計室 審核單據及科目判定 輸入電腦編製傳票 送出納組長、總務主任、會計主任、校長核章
收回傳票及支出憑證並裝訂成冊保存 出納

組聯絡廠商領款

支票送會計主任及校長核章 憑證及傳票送出納組開立支票

會計制度

清傳高商會計制度手冊

清傳高商內部管理及稽核作業規章